Государственная регистрация смерти

В случае смерти российского гражданина на территории Японии необходимо связаться с консульским отделом Посольства и проинформировать о случившемся.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее, чем через три дня со дня наступления смерти или обнаружения тела умершего. В случае истечения этого срока, оформление свидетельства о смерти образца ЗАГС будет невозможно. В этом случае свидетельство о смерти оформляется в японских уполномоченных (муниципальных) органах.

Для получения свидетельства о смерти образца ЗАГС родственник или знакомый умершего должен лично обратиться в консульский отдел, где бесплатно будет оформлено свидетельство о смерти образца ЗАГС.

Паспорта умершего аннулируются и направляется консульским отделом Посольства по месту выдачи.

  • Оригинал медицинского заключения о смерти из больницы или морга («ситай синдансё», 死体診断書 или «ситай кэнъансё», 死体検案書 ) (данный документ заявителю не возвращается);
  • Заявление (форму заявления можно получить в консульском учреждении);
  • Заграничный паспорт заявителя (внутренний паспорт – при наличии);
  • Заграничный паспорт умершего (внутренний паспорт – при наличии).

 

Заявления заполняются разборчивым почерком на русском языке, в том числе на русском языке указывается адрес места жительства в Японии (адрес проживания в Японии пишется в случае снятия заявителя с регистрации по месту жительства на территории России). Заполнению в заявлении подлежат все графы; использование сокращений, аббревиатур, исправлений и прочерков не допускается.

Памятка о ввозе в Россию урн с прахом и гробов с останками

Таможенный кодекс Таможенного союза (ст.355) предусматривает при ввозе на таможенную территорию Таможенного союза урн с прахом и гробов с останками предоставление в таможенные органы следующих документов:

  • Заявление в произвольной форме лица, сопровождающего урну или гроб;
  • Свидетельство о смерти, выданное российским консульским представительством либо уполномоченным органом страны отправления;
  • Акт/справка в произвольной форме организации, осуществляющей ритуальные услуги по запайке гробов/урн, с указанием, что в них отсутствуют посторонние вложения;
  •  Приложение описи вещей и ценностей умершего в случае их отправки вместе с телом.

Внимание!

Обращаем ваше внимание на следующие моменты:

В случае оформления свидетельства о смерти в японских уполномоченных (муниципальных) органах, настоятельно рекомендуем поставить на нем апостиль.

В случае транспортировки урны/гроба на территорию Российской Федерации, необходимо оформить нотариально заверенный перевод сопроводительных документов (справки о смерти, справки об отсутствии посторонних вложений в гробу/урне, списка личных вещей умершего и т.д.).