Внесение исправлений в документы образца ЗАГС

С 1 августа 2017 года услуга оказывается только по предварительной записи.
Запись на прием осуществляется в системе электронной очереди: tokyo.kdmid.ru

Консульский отдел предоставляет услугу по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском отделе Посольства Российской Федерации в Японии, а также в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Для принятия решения о внесении исправлений и изменений, заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:
  • Заявление (форму заявления можно получить в консульском учреждении);
  • Заграничный паспорт заявителя (внутренний паспорт – при наличии);
  • Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
  • Один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

- решение суда (Решение суда должно быть получено в суде, вынесшем соответствующее решение);

- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении лица, не достигшего возраста четырнадцати лет);

- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица - в случае, если смерть зарегистрирована ранее (Данный документ может быть получен в соответствующем компетентном органе (ФСБ России, МВД России, Минкультуры России);

- документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

  • Или документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
  • Квитанция об уплате консульского сбора.

 

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств должны быть апостилированы / легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации, и иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.