Информация о консульской легализации документов

С 1 августа 2017 года услуга оказывается только по предварительной записи.
Запись на прием осуществляется в системе электронной очереди: tokyo.kdmid.ru

Предоставление государственной услуги по консульской легализации документов осуществляется в случае если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ или на территории которого он будет использоваться.

Так как Россия и Япония являются странами-участницами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, документы обоих государств, содержащие апостиль, не требуют легализации или иного заверения в их консульских учреждениях и подлежат безусловному приему всеми учреждениями, организациями и предприятиями России и Японии.

Подробнее о правовой стороне консульской легализации документов Вы можете прочитать  на официальном сайте Консульского департамента МИД России.

Апостиль

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года об отмене требований легализации иностранных официальных документов, участниками которой являются Российская Федерация и Япония, устанавливает, что документы обоих государств, содержащие апостиль, не требуют легализации или иного заверения в консульских учреждениях и подлежат безусловному приему всеми учреждениями, организациями и предприятиями России и Японии.

В том случае, если документы выданы не государственными, а частными учреждениями, они также должны быть нотариально удостоверены (пункт «с» статьи 1 упомянутой Конвенции).

Таким образом, японские документы, имеющие апостиль, признаются действительными в России, а российские – в Японии.

В Японии апостиль на японские документы можно получить в отделе заверки документов Подразделения консульских услуг Консульского департамента МИД Японии, «рё:дзи кёку рё:дзи са:бису сицу сё:мэйхан», 領事局領事サービス室証明班, (тел.: 03-3580-3311, aдрес: 〒100-8919 Tokyo, Chiyoda-ku, Kasumigaseki 2-2-1) или его представительстве в г.Осаке, «о:сака бунсицу», 大阪分室 (тел.: 06-6941-4700, адрес: 〒540-0008 Osaka, Chuo-ku, Otemae 2-1-22).

В России апостиль на российские документы проставляют следующие учреждения:

  • Министерства юстиции республик в составе России, органы юстиции субъектов Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же республике, крае, области, округе, городе;
     
  • органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из этих органов;
     
  • соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами России;
     
  • архивные органы республик, автономных образований, краев и областей – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
     
  • Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры;
     
  • Минобразование России проставляет апостиль на документах об образовании.
Внимание!

Консульские загранучреждения МИД России не имеют права проставлять апостиль (в соответствии со статьей 9 Конвенции).

Сбор за совершение консульских действий оплачивается до совершения консульского действия.  К оплате принимаются только японские иены. Уплаченный сбор возврату не подлежит. 

Внимание

С 1 июля 2019 года оплата сборов за совершение консульских действий производится только с помощью банковских переводов или банковских карт (“Visa” или “Mastercard”). Наличные к оплате  не принимаются. Благодарим за понимание и дальнейшее сотрудничество.

 

 

Тарифы:Паспортные вопросы

Тарифы: Гражданство

Тарифы: ЗАГС

Тарифы: Нотариат

Тарифы : Визовые вопросы

С полным списком тарифов  за совершение консульских действий вы можете ознакомиться по ссылке Тариф сборов за совершение консульских действий.