Общая информация
Порядок оформления и выдачи заграничных паспортов граждан Российской Федерации, основания их недействительности определяются следующими нормативными правовыми актами:
Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденный Приказом МИД России от 12 февраля 2020 г. № 2113;
Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, утвержденный Приказом МИД России от 12 февраля 2020 г. № 2114.
Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Японии уполномочен рассматривать заявления об оформлении нового заграничного паспорта для граждан Российской Федерации.
Заграничные паспорта продлению не подлежат.
Подать заявление об оформлении нового заграничного паспорта можно только при личной явке гражданина.
Заранее предупреждаем, что оплата сборов за совершение консульских действий в нашем Посольстве производится только с помощью банковских карт платежных систем “Visa” или “Mastercard”, наличные к оплате не принимаются.
Запись на прием осуществляется исключительно через систему электронной очереди: tokyo.kdmid.ru
В этой связи обращаем внимание на необходимость следить за сроком действия паспортов и обращаться в консульское учреждение по вопросу оформления нового заграничного паспорта заблаговременно. С учетом возможного ожидания в очереди на подачу заявления и сроков его рассмотрения (до 3-х месяцев), лучше оформлять заявку, как минимум, за полгода до истечения срока действующего документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, повлекших невозможность подачи заявления в рекомендованные сроки (гуманитарная ситуация, ожидание в очереди более 3 месяцев и т.п.), при отсутствии действующего внутреннего паспорта либо для несовершеннолетних до 14 лет – свидетельства о рождении с отметкой о приобретении гражданства Российской Федерации, может быть рассмотрен вопрос о приеме заявления о выдаче загранпаспорта в приоритетном порядке. Соответствующие обращения с приложением материалов, подтверждающих экстренность ситуации (копия основной страницы загранпаспорта с истекающим в пределах 90 дней сроком действия, скриншоты, отражающие слабую динамику продвижения в очереди и т.п.), принимаются по адресу электронной почты: visajp@mid.ru.
При этом следует иметь в виду, что при отсутствии каких-либо действительных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, потребуется предварительное проведение процедуры подтверждения российского гражданства.
Если паспорт утерян
При утрате внутреннего или заграничного паспорта вне пределов Российской Федерации, гражданин незамедлительно информирует об этом российское загранучреждение и представляет письменное заявление (бланк заявления также можно получить в дипломатическом представительстве или консульском учреждении) о признании недействительным утраченного паспорта, в котором указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, обстоятельства, дата и место утраты паспорта, а также известные данные утраченного паспорта (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
После объявления утерянного загранпаспорта недействительным, гражданин имеет право подать заявление об оформлении нового паспорта.
Рекомендуем при утрате паспорта сообщить об этом в японскую полицию, так как в случае обращения часто утерянный паспорт находится в кратчайшие сроки.
Если у Вас из-за утраты паспорта будет просрочена японская виза, настоятельно рекомендуем сообщить об этом миграционным властям Японии (телефон токийского отделения Миграционной службы Японии – 03-5796-7111).
Если Вы находитесь в Японии в краткосрочной поездке и утратили заграничный паспорт, возможно оформление свидетельства на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.
Подготовка документов для оформления загранпаспорта
1. В целях ускорения процедуры обработки документов по вопросам паспортизации действует система подготовки заявлений об оформлении загранпаспорта на веб-сервисе:
для паспортов сроком действия 5 лет
для паспортов сроком действия 10 лет
Заявление также можно заполнить от руки, предварительно распечатав бланк или получив его в консульском учреждении.
2. Требования к фото: размер – 35х45мм, цветная или черно-белая, анфас, с открытым овалом лица, не в форменной одежде. Фото в головных уборах принимается только от лиц, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.
3. При подаче заявлений просьба также представить копии паспортов, имеющихся у заявителей на руках.
4. Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, должны быть апостилированы / легализованы в установленном порядке. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться нотариально заверенным переводом.
Оформление нового паспорта в связи с переменой имени
Оформление загранпаспорта в связи с переменой имени производится в обычном порядке, установленном для оформления загранпаспортов в российских консульских представительствах. При этом дополнительно необходимо представить свидетельство о перемене имени.
Оформление второго паспорта
В соответствии с частью 3 статьи 11 Федерального закона («О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г. №114-ФЗ) гражданину России может быть оформлен второй паспорт, содержащий электронный носитель информации (биометрический), сроком действия 10 лет. При этом порядок оформлении второго паспорта и срок его изготовления производятся в обычном порядке, установленном для оформления заграничных паспортов нового поколения (биометрических).
Транслитерация имен
В соответствии с п. 42.4. Административного регламента МИД России по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации написание фамилии и имени владельца паспорта на английском языке осуществляется методом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские). При наличии заявления гражданина об изменении написания буквами латинского алфавита фамилии или имени в паспорте с приложением одного из подтверждающих документов и его копии (ранее выданный паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, вид на жительство) написание фамилии и имени владельца паспорта на английском языке по решению уполномоченного сотрудника консульского отдела осуществляется согласно заявлению гражданина.
Отправка паспорта почтой
Консульские учреждения РФ также принимают заявления о направлении заявителю готового заграничного паспорта по почте. Соответствующее заявление подается одновременно с заявлением об оформлении нового заграничного паспорта (бланк заявления также можно получить в консульском учреждении).
Внимание! Консульские учреждения не несут ответственности за утерю оформленного паспорта в процессе его пересылки почтовой связью.
О внесении отметок в паспорт
Отметки о заключении или расторжении брака и т.д. в заграничные паспорта не проставляются.
С вступлением в силу с 6 января 2024 г. Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2023 г. N 2267, дипломатические представительства и консульские учреждения утратили полномочия по проставлению в общегражданские паспорта отметок о выдаче загранпаспортов.
